反省一、制度要選擇適合自己的
管理中經常會遇到這樣或那樣的問題,對于問題,我們并不缺乏解決辦法,一般我們習慣于針對某項問題制定一系列措施,但久而久之,形成的制度很多,有些是交叉的,有些是更新的,時間長了連自己都分不清了,因此,一些制度也只是流于形式,形同虛設。2012年3月,與同事一起到西安基地學習交流,感觸頗多,針對某一問題,有很多的解決方法,要選出最適合自己的,樣樣都做,反而增加員工工作量,久而久之,執行力下降,問題沒有得到有效解決。
制度需要梳理,要選適合自己的。
反省二、做事要果敢
為了提高生產效率,解決生產空間狹小的問題,提高擠出機擠出量是我們的研究方向,2年前,天津基地嘗試了90機生產,但受開機成型困難、冷沖性能不穩定等因素影響,生產一直不能穩定運行。2012年,領導安排了此設備的開機任務,雖然正常生產一段時間,但一直不能穩定運行,產生廢料較多。因此班組產生了恐懼心理,每次開機時總是以這樣或那樣的理由推脫。而作為部門負責人的我,雖然意識到此問題,但當看到班組人員缺乏或生產線停機較多問題后,就遲疑了,導致此事一拖再拖,一直不能得到有效解決。
《論語》中有這樣一段話:季文子三思而后行。子聞之,曰:“再,斯可矣”。意思是說季文子每辦一事,要經過三次考慮后才去行動,孔子聽說后說認真考慮兩次就可以了。這說明做任何事情都要經過認真考慮,但如果在思考上耗費時間,過多地耗費精力,當決不決,當行不行,這樣下去一是浪費時間,二是消磨了個人的意志,三是貽誤了最佳時機。
111#開機問題,給我警示:做事前要思考,但不能前怕狼后怕虎,過于謹慎、優柔寡斷,否則將一事無成。
反省三、追尋事情真相
2011年公司現場實行標準化管理,也制訂了很多制度,其中包括主機真空禁止粉料密封,翻版架禁止抹油等事項。雖然多次處理,但此問題一直不能得到有效解決。最終采取措施:對真空蓋的密封進行改造解決了密封困難,對翻板架滾輪式改造解決了粘膜,以上兩項問題才從根本上解決。
我們強制性的禁止,雖然暫時做到了,但不能長久,員工抱怨很多,問題不能解決,反而使問題復雜化,而追尋到事情的根本原因,并加以解決后,問題迎刃而解了。因此我們需要不斷的追尋事情的真相。
大道至簡:要透過現象看本質。