一、關于接電話。由于工作需要,每天的電話特別多。曾經有段時間,心理壓力特別大,一聽到電話響,血壓就升高,腦袋就會緊繃一下。后來與家人、朋友溝通交流這個話題,有人就調侃說:“每天光接、打電話就拿那么多工資,這活哪找去!”后來想想也是,電信客服、話務員等每天也就是接打電話。我想我恐懼的不是電話,而是電話背后的事情。而這些事情“是福不是禍,是禍逃不過”,總要去面對和解決的,逃避是解決不了問題的。因此,電話響首先不要想那么多,就當自己是個話務員,首先任務是接電話,其次是傾聽和分析、解決問題,只有“見招拆招”。另外辦公工具無非是座椅、電腦、電話等,我現在電腦、座椅都沒有,手機是自己的唯一辦公工具,我每天不接打電話還能做什么?!有了這個想法和思想意識,我開始愿意接電話,將電話套餐調整為188元,做好隨時、隨地接、打電話的準備。但是最近又有反復,需要重新反省和強化,不斷的給自己解壓,要時不時的阿Q精神一下!
二、關于管理及工作方式的反省。由于公司和部門剛成立,大多數都是新員工,需要事情都是從頭開始。因此許多事情就是自己直接對下屬按自己的方式和思路交辦下去,沒有解釋和說明原因,也就是讓員工去“正確做事”。因此,管理及工作方式有些簡單、武斷甚至粗暴,對下屬的工作,更多是干預和訓斥,沒有讓她們結合自己的性格和方式做事。也就是引導她們去“做正確的事”,從重視工作方法,到重視工作結果轉變。因此,從下半年開始,我的管理方式和工作方法將有所改變,首先推行任務管理,給每個時間階段、每個崗位班組設定工作任務和目標,讓員工按照任務目標自己主動完成,而不是像現在想監工一樣,每天都在監督員工工作。其次,在冬季空閑時間,對現有的工作流程,用創新的思路去重新梳理、審視,并進行改進。