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              • 管理團隊(三)
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              我的反省
              文章來源湖南中財化建     作者顧明華     日期2013-01-16     點擊量2209

                回顧2012年的行政服務工作,自己需要改進的方面還有很多,通過集團公司反省制度的平臺,現提出以下幾點督促自己在來年改進工作,把行政服務工作提升一個臺階。

                1、關于團隊建設。2012年,我總是喜歡大包大攬,生怕手頭的工作安排下去后執行的結果與自己的想法有差異,因此造成一些服務工作出現延誤和耽擱情況。團隊建設上沒能做到激勵下屬,未能給下屬提供獨自解決問題從而獲得鍛煉和提升自我能力的機會,未能充分發揮員工個人才能、鼓勵他們積極參與部門的各項工作、提高工作熱情,未能控制好個人情緒,在下屬面前表現了一些消極的工作情緒和態度。溝通上的不到位,導致安排的工作任務完成情況不盡如人意,對團隊成員個人工作能力的參差不齊沒能理解和包容,對下屬的批評和指責較多,工作引導較少;溝通次數少、方式不恰當、不夠深入、自我準備工作不充分,這些是我今后需要加強的地方。作為部門的管理人員,在辦事過程中遇到困難時,喜歡請示領導,讓領導為我出方案,而不是提出方案讓領導進行指導,工作上有“等、靠”的思想。來年必須把自己從繁多的事物處理中抽出身來,重點放在團隊建設上來,首先自己得多學習提高自身綜合能力和個人修為,多與團隊成員溝通、多讓團隊成員挑擔子、多給團隊人員激勵、多溝通和引導,努力打造一個學習型和有向心力的行政服務團隊。

                2、關于工作中點和面的問題。作為一名中層管理人員,在工作中應該注重“面”上的問題,學會在工作中應用“點面結合,以點帶面”,工作應該有高度、有深度。回顧一年來的工作我總是花費較多精力在“點”上,未能做到“以點帶面”地把部門的各項工作鋪開、把各項工作做深入做細致。每天忙于應對“點”上的工作,造成工作效率不高、事情解決不夠徹底、工作計劃性和全局觀念不強、抓不住工作要點、工作有些盲目和混亂,獲得的工作成效也較差。在今后的工作中必須學會分析問題、遇事多思考,學會應用“點面結合,以點帶面”的工作方式來開展部門的各項工作。

                3、工作思路不清晰,抓不住問題的核心,常態化工作檢查監督力度不夠。行政部門工作繁雜,零時接辦的工作任務非常多,需要有清晰的工作思路、良好的應變能力和高效的執行力。部門一年來總是忙忙碌碌,但是年底還是拖欠了不少工作任務。經過仔細分析,發現主要原因在于我的工作思路不夠清晰,沒有抓住工作的核心,沒能合理的安排和分配工作任務,造成一些工作被耽擱執行;部分工作雖然早就作了安排,但是未能及時監督和檢查,造成了工作被遺忘或拖延。梁總經常指導我們“繁雜的事務工作,只有通過不斷的梳理才能擁有清晰的工作思路;復雜的事情一定要簡化處理流程,才能及時高效的辦結”。可是在日常繁多的行政事務工作中我總是未能理會到,未能做到“謀定而后動”。借本次向集團化建業對接的機會,重新全面梳理工作,以更加明晰的工作思路,抓重點、聚人才、重成效、力求使個人和部門工作得到提升。

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