一、什么才是服務
這一問題一直困繞著我很久很久,我們怎樣做才算真正把服務做好?我無法給下屬給員工一個完整的答案。
隨著政府、企業、團體的物料采購逐步采取規范化,基本采取招投標形式來確定供方。為此,今年1-6月份我部門接到的標書制作任務為175份,其中要求當天完成、當天寄出的為17份,第二天完成的為12份,第三天完成的為10份。何況標書制作的要素極為嚴格,稍有差錯,會給機構帶來無可挽回的損失。標書制作員的壓力是巨大的,所投入的精力是可想而知的。這半年來,未出現因制作錯誤而造成廢標現象,為按時完成標書任務,加班成了常事,我承諾給他們的調休,也一直未予兌現。
投標樣品的制作與標書制作是同步的,且樣品制作困難重重,一是人員配置緊張,二是制作工具原始,三是樣品對產品內外觀要求較高,工序較多,因機構、招標單位對樣品的長度、印字及外觀的要求不同,無法事先備庫,所以,樣品制作壓力很大,但是我們的員工從來沒錯過交付時間。
要說我們的員工沒有抱怨是不現實的,甚至好幾個,好幾次提出辭職或者換崗,特別是遇到個別機構、個別人員的無理要求和無端指責,私底下發牢騷是常有的事情,我的內心牢騷和火氣可能比他們更甚,到底要怎樣才算是真正做好了服務的疑問,一直得不到答案。但在本月,我分別收到了蕭山辦、紹興辦、新昌辦等一些機構的電話感謝后,內心才得到一些明悟。在如何做好營銷服務上我和我的下屬總結出以下幾點:
面對任務--------樹立強烈的責任感。
面對困難--------勇于付出,矛尖盾固。
面對質量--------精雕細琢,不斷創新。
面對矛盾--------積極溝通,胸懷博大。
機構的滿意,是評判我們服務工作的唯一標準。