反省一,管理不徹底
為理順系統管理,控制人力資源成本,在今年年初,我們將資料禮品倉庫搬移合并到樣品倉庫進行整合管理,將專職帳務人員精減為發貨員兼任,并且將有技術基礎和服務經驗的樣品制作人員充實到技術服務隊伍,兩個部門合并后從原有的7人減為5人,調整后工作量肯定增加,不論從發貨數量,展板制作 ,投標樣品制作量,樣品精度上,比去年同期大幅增漲。在全體樣品組人員的共同努力下,部門技術人員的協助下,比較出色地完成了各項工作任務,一年來基本無服務質量投訴。然而,由于我太注重服務的及時性和任務完成率,而忽略了團隊業務技能的培養和提高,一方面認為出入庫帳目很簡單,不會出問題,另一方面認為臺帳系統具有一定的專業性,反正有網管在建立和指導,平時只是口頭要求帳務錄入人員要有備份,實際上根本沒有去日常監督,帳務錄入人員變動頻繁,臺帳未建備份,致使11月20日網管人員操作時失誤造成數據丟失,樣品區塊有手工臺帳,系統帳面得以及時恢復,資料、禮品區塊雖然經大量查找原始單據大部份恢復,但是部分帳實嚴重不符。這是我工作粗糙,管理不徹底所造成的后果。
反省二,個人素質修養問題
雖經這么多年工作經驗的積累,個人涵養的修煉,平時自認為不論遇到什么事情都會非常的淡定,但是在今年十一月底,衢州管道銷售中心將借用的PE產品供貨合同原件提供給了原要貨方,說是原要貨方原件已丟失。因為目前公司PE、PP-R產品的中標供貨合同比較少,今年其他機構參與此類招標需要借用合同原件比較多,經常發生原件周轉困難的現象,尤其是大額合同更加少,當即我與張彩萍進行溝通,希望她與甲方溝通,將原合同重新打印一份,我們蓋好章后讓甲方重新蓋章歸檔即可,可是張的態度比較差,她的理由是:1.這份合同本身是她們區域的,她們有權處置,只要她們機構有就好了,為什么要交給你們?2.為什么要她為我們與甲方溝通?3.你們的事情與我無關等等,一口一個你們我們,好像她根本不屬于中財公司的,當時我還是耐心地與她解釋,甚至請求,她還是原來的幾句話,造成我內心很不淡定,在電話上發起了火,“什么你們我們,你是不是中財的”,“合同原件一份交公司存檔備用是公司的規定,你應該嚴格執行”等等,張后擱掉了電話,再給她打電話也不接,合同原件至今未追回。由于我的一時沖動,造成后續溝通困難,在個人修養上定力不夠。
從以上二點反省中感悟到,工欲成其事,必先利其器。作為一個管理人員不是應對工作任務,而是要具備全面管理素質,善于溝通,不斷學習,不斷接受新的挑戰,用創新的思維、前瞻的眼光,成為一名合格的管理人員。