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              • 管理團隊(二)
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              我的反省
              文章來源     作者張杰     日期2011-02-11     點擊量2325

                2010年是忙碌的,還記得大年初六就趕到警察學院準備培訓工作的辛苦,還記得和小吳四處趕場招聘零售業務員的奔波,還記得剛接手信息后勤科的管理工作時的壓力;2010年又是有收獲的,從招聘培訓等事務性工作,到一個科室的管理工作,在中財這個平臺上,我邁出了個人發展的一小步;2010年還是有遺憾的,科室制度的建設,工作流程的梳理,科室人員的管理,自身的學習提高,各方面都存在著一些問題。在歲末年初之際,對個人工作做一個回顧和反省,希望在明年的工作中做出改進,取得更大的進步。

                需要反省的第一點是沒有完全進入科室管理者的角色。要完成角色的轉型,比我預想的要困難許多,除了表面上工作內容的變化,還要深刻理解新角色的內涵。事務性工作是標準化、流程化的,固定時間做固定的事情,按部就班。管理工作是系統性、綜合性的,要把復雜的問題變簡單,但又不能簡單化地處理問題,要有系統性思維,整體性思維和開放性思維。做好科室管理工作,要懂得授權,更要懂得監督;要善于發現問題,更要及時解決問題;要有主見,更要懂得聽取意見;要耕種好自己的一畝三分地,更要與其他部門形成良性的互動。事務性工作是做得多,管理工作則要想得多,這一點上,我還沒有完全從事務性的工作習慣中調整過來,思考問題不多、不深、不全面,也不夠系統。這制約了科室的規范化發展,也制約了科室成員的個人發展,是我亟需改進的地方。

                除了思考問題做得不夠好,工作落實上也存在著一些問題,離“做實做細、做到徹底”的要求還有一定的差距。后勤工作的特點就是繁雜,要做實做細,有幾點是必不可少的:一是梳理,梳理的目的是為了“順”,為此就要在流程和職責上進行歸納和調整,流程要在合理的前提下盡量優化,職責要依托流程做到明確,既有分工又有合作;二是監督,監督就是監察和督促,監察是保障結果,督促是控制過程,缺一不可;三是溝通,信息后勤科成立時間不長,管道零售也是新生事物,經常會遇到新問題,“遇事多問,舉一反三”,才能以最快的速度,最合理的方式解決問題,人事的工作問人教處,核算報銷的工作問營銷管理處,打款發貨的工作問生產基地,這個問又不能有依賴心理,要在請教歷史經驗的同時,結合實際情況做獨立思考,并主動做好溝通工作。在實際工作中,我還存在著“梳理不細,監督不實,溝通不暢”的問題,這也是明年工作中要改進的。

                最后,還要反省的是工作中“勤”和“嚴”的問題。作為科室負責人,以身作則是基本的要求,所以在“勤”上要做榜樣。每天早到20分鐘,晚走半小時,做一些計劃和總結的工作;每周抽出幾個小時,鉆研業務知識,進而在科室內部創造學習氛圍。只要堅持做,對個人和科室發展都會產生積極的影響。“嚴”也是我做的不夠的地方,不但要對工作嚴格,對科室成員嚴格,更要對自己嚴格。只有做到“嚴”,“正、勤、苦、勇”才有保障;只有做到“嚴”,才是對自己和對科室成員的負責;只有做到“嚴”,個人和科室的發展才會更快地實現。

                以上幾點還較粗淺,望領導和同事給予批評指正。祝管道策劃處全體同事新年快樂!

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