2011年的第一季度就在匆忙中度過,部門人員的變更以及工作內容的增加,使第一季度變得更加的忙碌。忙碌,給自己沒有認真做一些事情找到了借口,借反省機會好好的整理下部門的主要工作及個人思想上存在的問題。
一、關于工作
1、關于特批
特批審批程序簡化后,特批的速度也加快了很多,減少了錯誤率,基本上控制時間都在2天內。但跨月續批的時間還是比較慢,一般要在4-5天左右,影響到營銷機構的正常發貨,需要和其他部門溝通、改進。
2、關于費用報銷
管理處費用報銷部分已經開始了費用登記,但是反饋部分做的不夠,當申請報銷金額與實際報銷金額有差額時,因及時通知報銷人,并告知差額的原因,而不是等報銷人來詢問。
對于門頭廣告、水工會等費用報銷工作,是今年從管道策劃處移交的,我沒有很好的整理,新人接手也沒有花很多時間去指導,目前這塊工作有待加強,爭取在1個月內梳理完畢。
3、關于培訓
目前培訓工作開展不能完全滿足各機構的需求,總是有機構提出希望總部能夠及時進行業務員培訓的要求,而總部這邊需要保證有足夠數量(20~30人)的業務員之后才能開展培訓工作,針對這種矛盾,應該有更好的解決思路,探索更靈活的培訓方式。現今,我們希望各管理機構在上報每個月考勤時,能夠同時上報需培訓人數,以便于我們能夠及時開展培訓工作。
4、關于交叉銷售
第一季度交叉銷售事件頻繁出現,大多以總部處理或由機構自行協商解決,但仍有部分因工作關系擱置而未合理進行處理的,接下來一段時間將加強交叉銷售工作力度。總體而言,總部內臨近區域交叉事件發生較多,以嘉興與桐鄉、蕭山與杭州區域為主,總部間以蘇南臨近上海區域為主。交叉銷售處理的速度慢,特別涉及到兩個總部的,尤其慢。這需要我們思路清晰,當機立斷,不能拖泥帶水。
二、個人思想
1、缺乏耐心。以前我覺得自己是一個很有耐心的人,解釋問題都會很仔細,怕對方不明白。但是現在總是大概的說下,然后就說找哪個文件或者說找誰,敷衍了事。帶新人的情況也是如此,總因忙于自己的工作而忽視他們,沒有進行耐心的指導。
2、粗心大意。上次會議數據出錯的事情讓我感受頗深。事后我才明白自己只核對了總數,并沒有核對每個機構的數據,而導致少了溫州管道營銷中心的數據;平日在統計數據時,也時不時的會出點岔子,這些都是不仔細、粗心所致。
以上是我對目前的工作以及個人思想的反省。我們服務管理科是營銷機構的大后方,我們不僅要認真、負責的做好本職工作,更要加強服務意思,做好營銷機構與生產基地、各職能部門的溝通工作。