2012年即將過去,在這一年的工作中,收獲良多,但是隨著對型材產品了解的深入,越發體會到自身的不足與欠缺。在年終之時,反省這一年的工作,有助于理清自身問題,吸取教訓,提高自己,在來年把工作做的更好。
在12年所涉及的幾個新產品項目中,出現了不少的問題,例如:調研缺乏計劃性,反復變更設計方案,實際模具開制項目與預算申報項目不符等等,這些問題的存在不僅影響了工作的正常進行,更給領導及同事帶來了不少的麻煩,回顧整個過程,個人認為以下幾個方面需要在來年著重注意:
1.項目調研的計劃性
個人曾認為,在新產品項目開展前期,各方面信息都不具備,沒必要過多地計劃,隨著信息的逐漸掌握,計劃始終都是要重新制定的,等到收集一定信息后,再行制定計劃會更為準確。因此,在本年年初的市場調研中,沒有很好地進行前期規劃。
但在實際的操作過程中,調研前期的無計劃性卻嚴重影響到了信息的了解與收集。調研前期目標不明確,針對性不強,精力過度分散,所得信息基本處于散亂狀態,其中有價值信息不多,很難從中整理出產品的后續前進方向。在花費了相當時間進行信息累積后,才確定了項目產品的方向。
正因為調研前期缺少的計劃性和考慮問題的不全面性,導致了對特定區域信息了解的不充分,在項目中后期,往往需要進行二次了解以補充先前的缺失。這使得新產品前期的調研環節被拉長,人力、精力被浪費其中,造成了不好的影響,更拖延了項目的整體進度。
2.設定方向的堅持
在經過調研得出新產品開發方向后,本應按照該設定方向嚴格執行。但由于調研前期缺乏計劃性,導致了調研所得信息的混亂,在項目進展過程中,特別是在項目受阻時,會對自身的判斷產生懷疑,懷疑前期的調研是否足夠扎實、準確,調研所得是否能夠推導至得出產品方向,是否存在更好、更為合理的推進路線等等。
這種懷疑和不確定直接導致了項目中后期的猶豫不決與反復,出現了多次修改設計稿,調整配置,實際開制模具項目與預算申報不符等情況,不僅增加了許多不必要的工作量,更對周圍的同事產生了不好的影響。
年初第一次獨自操作一個型材新產品項目,在對型材行業各方面經驗累積不足的情況下,心里有很多的不確定性,同時又過分關注于最終結果的好壞,導致了在面對重要問題時,對自身的判斷容易產生懷疑情緒。同時,多項工作間信息相互穿插,而自己也沒有在當下即刻理清思路,沒能牢固把握住主要矛盾,這也是個人在項目中后期,沒能把持住既定方向,出現搖擺的原因之一。
在后面的工作中,要經常梳理總結,分清主次矛盾,牢牢把握住項目的關鍵所在,這樣才能更有效地利用有限資源推進新產品項目。
3.考慮問題的全面性
在今年的工作中,有時候認為產品模具開始刻制后,計劃時間還有寬裕,后續的工作生產基地會跟進,因此就逐漸放松了對這一項目的跟進,轉向其他工作。但從整年的情況來看,這種放松卻恰恰加劇了項目整體進度的拖延。
新產品項目操作過程中,始終伴隨著不同狀況的出現,模具廠供貨緊張,基地試模緩慢,產品米重遲遲不能確定等等。而策劃處又是介于市場機構與生產基地二者之間的部門,一邊機構催促要產品,一邊基地在現有產品壓力下,無暇顧及新產品,這時,策劃處居中的協調性對于整個項目的推進就至關重要了。
從實際情況來看,在我方人員跟進的情況下,雖然對項目推進不一定能有立竿見影的效果,但確實比放任不管的情況要好上許多。而自己在項目開展過程中,也沒有全面地考慮這些問題,沒有意識到問題的嚴重性,過于依賴生產基地,放松了這部分工作,值得深刻反省。
在后面的工作中,應當全面考慮項目執行過程中可能出現的問題,從頭至尾全面跟蹤項目進展,不要因為時間充裕等等原因就麻痹大意,以免造成項目進度的延誤。
4.只注重結果,而不注重過程
在工作中,個人還是抱持著“只注重結果,不注重過程”的思想,認為只要結果符合了領導要求,過程自己如何操作無關緊要。
以項目預算為例,認為只要整體開銷不超過預算,其中具體開制項目可根據需要進行后續調整,但是這種做法卻給領導及周圍同事徒增了許多不必要的工作量。而且在工作中需要和各基地、各部門配合進行,遵照慣有操作流程,能更好地進行相互溝通、協作,有助于工作的推進。
在工作中,一直沒有過多地關注操作流程是否與周邊相契合,這一點,在今后的工作中需要注意,在保證工作結果的同時,更要注重過程細節的把握。(二零一二年十二月三十一日)