每年、每月甚至每天的工作都是重復的,對于我們做財務的,每個月的基本要求幾乎不變,所以程序也沒有多大變化,沒有創新,時間長了很容易看著1、2、3、4就是純粹的阿拉伯數字而感覺麻木。正因為如此,學會不斷總結就顯得尤為重要。一件或一類事情完成了,不管結果怎么樣,都值得回過頭來品味后反思,好的方法可以延用,不足的應該加以改進。這將非常有利于以后的工作及自身的提高。反思自己平時的工作很忙,重復瑣碎的事情太多,更加應該理清思緒,重視總結,但常常因為工作忙靜不下心來,或者有時思考了一半又被瑣事打斷,就再也沒有下文了。于是導致日復一日的工作似乎沒有連貫性,常常是為做而做,沒有主動性,讓工作牽著鼻子走,處于非常被動狀態。自己感覺非常想打破這種狀態,又常常覺得心有余而力不足,所以我想特別強調自己應該多總結,同時也應該引導部門員工形成這種良好的工作習慣,必將有利于部門工作效率及服務水平的提高。
財務部門常常被稱為“后勤部門”,但不能一成不變。5月份,各個金融廣角陸續開始籌建,這必然涉及到開辦費問題,但因沒有正式成立,沒有自有資金,而找房子、裝修,購辦公設備等前期工作已經展開,所以具體經辦的人員認為這些費用都可由總部承擔,等到租賃合同已經簽訂,發票已經開具,交到財務要付錢時我們才發現有好多不符合要求,這時我才急忙請示領導,根據具體要求配合俞總出了一份簡要規定,有了這個規定后我還是經常能接到咨詢電話,這件事情讓我有“亡羊補牢”的感覺,幸虧及時領悟,“猶未晚矣”。所以財務必須走在前面,有提前意識,各個金融廣角正式營業后,每個月應向集團財務上報什么資料,如何報,上存或占用資金的利息如何計算以及我們部門的具體聯系人等這些大家最關心的問題也應及時有個書面的傳達。這有利于各個相關部門工作的開展。