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              • 管理團隊(一)
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              我的反省
              文章來源     作者徐永飛     日期2011-01-20     點擊量2458

                經過前段時間的大雪天氣,公司露天堆場已經堆積了厚厚的雪,氣溫也降到了零下33度,感受了一生中最冷的天氣。搬遷到基地已經兩個多月了,這兩個多月的工作暴露了很多問題,這些問題并不會被雪埋在下面,更不會因為冷,而被封凍住,因為雪會化,冰會融,問題短時間可以回避,但終究還是會暴露,而阻礙你工作的進展!
                  
                問題一:思想上重視,但是行動上卻不細心,未有效執行
                  
                在搬遷進入基地后,工作面上出了一些問題,而這些問題的產生都來至于自己的粗心,不在意。如員工餐貼的事情,其實,在發放餐貼之前,我在心中已經要求自己注重這個工作,因為,11月份是第一次發放餐貼,員工必定很重視,也要求小劉提前做好各種數據報表的準備工作。但是到了最后審批階段還是出了問題,原因是個別未滿勤人員未按照規定中的公式進行核算。其實,這個制度還是我制定的,公式也是自己定的,但自己卻沒有審核出來。反省一下,是自己在審核數據報表時,未認真對照文件,僅憑記憶去審核。不仔細。剛開始,覺得自己犯這種錯誤是自己事情多,未認真審核所致,然細想,這不是工作忙所致,這是自己對工作不認真,不仔細所致,如果,我在審核的時候,不是靠記憶,而是認真的將數據與文件認真的對比,怎么可能會犯這種低級錯誤呢。所以,問題的本身不在于想到了什么,而是,自己做到什么程度了,在思想上要重視,在行動上更要重視,這樣,才會少犯錯誤,才會使自己少犯低級錯誤。
                  
                問題二:自己去承擔下屬的事物
                  
                目前我兼任了綜合部與質管部經理,但是,公司正式投產后,我基本就行使綜合部經理的職責,質管部經理的職責基本未行使,只是偶爾去過問一下,質管部的員工基本看不見我這個部門經理。原因是我被綜合部的事所絆住了,這是一個比較冠冕堂皇的理由,因為,我沒有偷懶,只是在忙其它了。但是,作為一個要承當更多責任的人,必須要學會承擔更多的角色,而承擔更多的角色,就需要讓下屬去承擔本身屬于他們角色的事物,而不是讓我,或者他的上司去做一些原本屬于他(她)的事情。但,話雖如此,很多時候,很多事情,我還是親力親為的多,說服自己的理由是,她們不熟悉。就象寫報告,寫文件,都是我自己做,為什么不讓下面人去寫呢,因為,很多時候她們寫好后,我基本要改四分之三,還是自己寫,效率來的高。以至于我讓鞏藝寫東西的時候,她就說,還是你寫吧,我寫了,你把我寫的東西改的面目全非,而且時間又浪費。但是,我能寫一輩子嗎?其實,鞏藝并不比我笨,只是,我沒有去要求她重復的寫與改,如果,她寫第一遍不行,第二遍不行,十遍總可以吧,只有慢慢鍛煉才能讓他們承擔。讓他們承擔多了,才能夠提升,才能夠真正擔當,在這點,需要在日后工作改進,否則,我將會失去我角色中最大的責任——培養骨干。    

                問題三:給下屬計劃的東西多,檢查的少
                  
                我喜歡自己經常梳理工作中的事情,也很喜歡給下屬去計劃一些東西,開會的時候總要布置這個,布置那個,但是,事后及時跟進力度不夠,工作往往不能根據開會時候規定的時間內完成。這就導致了部門整體工作效率不高。寢室管理制度要上墻,這在制度下發后就提出來,但是,由于未及時跟進,直到近期才按要求在每個寢室進行張貼。工作延遲了很多。
                  
                工作本身,需要計劃,更需要落實,特需要有效的執行,執行來至于自我好的工作習慣,好的工作習慣來至于自己對于每件事情的反復核對,通過反復核對來提高自我工作的深度、細度。千里之堤,潰于蟻穴,對于工作細小環節的不注重,自然會使自己很多工作毀于一旦,希望自己能夠在工作引起足夠的重視。

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