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              • 管理團隊(一)
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              我的反省
              文章來源     作者王德才     日期2012-07-19     點擊量2339

                半年的光陰轉瞬即逝,回顧半年的工作和經歷,作如下反省:

                反省之一:對一些重要工作的輕重緩急掌握得不夠準確,主要體現在財務外聯工作方面。上半年圍繞著財務部的外聯工作主要有管道分公司的國稅注銷、地稅注銷、西部大開發的申報、國稅局稽查局的專項稽查等等,每項工作溝通得成功與否都關系著公司的切實利益,動輒就是補稅、罰款或是取銷稅收優惠政策的執行。管道分公司國稅注銷工作因前期從思想上給予了足夠重視,提前準備、提前溝通,所以推進得還算順利,2月份就走完了查賬、調查、審批等相關程序,并取得了國稅注銷批復。到了地稅注銷環節,因以為拿到了國稅注銷批復再去辦理地稅注銷是順理成章的事,思想上沒有給予重視,不想我們的注銷申請在地稅局專管員手中一壓就是兩個多月,4月底才完成地稅查賬工作,后期因加強溝通才于6月初拿到地稅的注銷批復。同樣的情況也出現在西部大開發的申報與國稅稽查局的專項稽查工作的應對上。西部大開發的申報工作因前期從思想上認識到其重要意義,從申請報告的精心準備,到申報材料的仔細斟酌,再到調查人員的認真接待與后期及時溝通等各環節都認真對待,所以相對還算順利。但在國稅稽查局的專項稽查工作的應對上,因前期接待工作沒有足夠重視,后期的跟進也不是很及時,沒有把握好最佳的溝通時機,好在后來及時補救,但仍顯得有些踉踉蹌蹌。“凡事預則立,不預則廢”,財務外聯工作如何做到舉重若輕或舉輕若重還需加強礪煉。

                反省之二:在部門隊伍建設上缺乏前瞻性,對新員工缺乏溝通和引導。近年來西安財務部的人員相對來講還算穩定,基本上沒有因人員變動對各項財務管理工作帶來明顯的沖擊,但今年5月份以來的一系列人員變動卻讓人有些始料不及。5月中旬財務核算組一老員工請產假原是在計劃中的事,3月份開始就在安排其產假期間的工作移交與幫帶。4月初核算組另一員工和營銷服務組一員工突然因個人和家庭原因辭職,財務部趕緊安排人員招聘和補充工作,核算組新員工招進來后,一方面要接手原本核算崗位的工作,同時又要接手部份產假員工的工作,加之公司進入4月份以后管型材的產銷量成倍增長,接管駐外倉庫,各項核算工作量和核算工作的系統復雜程度都不斷深入,核算組的工作顯得有些手忙腳亂。而我對新員工缺乏引導和溝通,幫帶和培訓工作也是很有限,一味按照老員工的工作狀態進行要求,對其個人在偶爾遲到和請假上也是斤斤計較,責怪其工作心態和工作狀態太差。導致6月初該新員工因不勘工作上的壓力而辭職,財務部核算組更陷入忙亂的狀態,不得不再次提出招聘和增加新人,所幸財務部的核心工作團隊還算是一個團結和務實的組織,財務部在這一系列的人員變動過程中沒有形成大的混亂。現在靜下心想來,財務部上半年的人員狀況,表現出我在財務部今年人員隊伍的建設上缺少系統性和前瞻性思考的。

                謹以此為反省。
                                                     

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