事物均具有兩面性,“經驗”、“老員工”對一個企業來說,一般情況下人們總將其歸結為能起正面作用的、能為企業謀取更大利益的優長,因為它代表著某個人對這個企業的文化和各種社會知識、文化知識的較多積累和沉淀,一個人在實踐過程中可以吸收到的各種積極的和不積極的信息,發揮得好均能為企業帶來價值,但每個人在積累和沉淀過程中吸收的東西不一樣,所以同一個崗位對不同的人就能吸收到不同的“經驗”,但一個有“經驗”的人和所謂的“老員工”有時候往往也容易被經驗所左右和蒙蔽自己的雙眼,從而固化自己的思維、影響流程的再造。
前兩月,在中泰供應商的PVC發票案件協查過程中,我反思了很多、很多,從表面看這次的協查對我們產生的困難有公司采購量較大、滾動發貨造成的物流鏈不清晰;有為節省稅金產生的票物不對應;也有物流環節原始單據保管不全產生的有理說不清;還有單一公司物料需求與資金配套不一致造成的款物不對應等等諸多因素;但關鍵是作為公司化建業財務管理重要崗位的我已經被習慣和固化的思維束縛了雙眼,從而忽視了“票、款、物”三者對應統一的增值稅抵扣環節的最基本要求,以至于在作為資金調度負責人時也延續了這一套看似很集約的關聯公司之間交叉支付貨款,而使物流與采購發票流轉數量不對等的采購流程的存在。當然,在經過問題出現后的一個多月的摸索終于在資金支付的源頭環節進行了梳理,順利地使基地在PVC原料采購環節實現了票、款、物對應一致和相符,但過去這么多年我都被習慣和固有思維所束縛、被經驗所掩蓋、被種種的假象所迷惑而沒能與時俱進地適時進行調整。
這起PVC發票協查事件給了我深刻的教訓。隨著在公司工作時間的延長,可能有些習慣思維已經在影響著我的工作,固化著工作流程的再造,墨守成規的思想在潛意識里已經根植到了我的骨子里,可怕的是在之前我自己并未意識到,希望通過本次事件和今天的反省能喚回一個勇于創新的自我。