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              • 管理團隊(一)
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              我的反省
              文章來源     作者裘宏英     日期2006-02-13     點擊量2151

                正如邊總所說:“反省是自我修身的利器,絕不是對付別人的道具,更不是自欺欺人的道具。反省是一個自我管理的過程,是把有限的知識與經驗融會結合并最終轉化成為個人能力的有效途徑。”

                因為是“利器”,所以把她挖出來我感覺很痛,以下談的就是今年以來使我不能釋然的兩件事。

                運輸假發票事件是今年我的工作之最痛。由于個別運輸商利欲熏心,利用國家對運輸發票缺乏管理和控制手段的現實,套取國家利益,從而使我公司可能蒙受不白之冤。關于公司運輸業務發生過程的每個環節的控制方法,我們曾修改、補充、完善過好幾稿,公司又整天在倡導規范和控制。同時在規范過程中我們也制訂了許多制度,包括單趟運費限額制度、超額度審批制度、運輸費率考核制度、運輸費用審核制度、結算過程的風險控制制度等等。幾年來這些措施的落實使運輸費用降低開支起到了一定作用(從三個生產基地運輸費率對照可判斷控制的效果)。但也因這樣而使某些崗位借著我們公司運輸費用較低的幌子,在明知某些承運商的發票不是其本人開具的情況下而收受下來,從而使外地發票堂而皇之地流入公司而沒采取相應的手段來加以制止。或反映這種現象的存在是否合理,當然作為財務主管領導的我沒有主動發現并阻止這種現象,應負有不可推卸的責任。其次是我們的審核似乎是非常的認真和謹慎,也似乎非常的一絲不茍,風險和防范的概念也似乎并不缺乏。但面對極個別人的利欲熏心,面對假發票鑒定的空白,我不知道我們的人有沒有懷疑過我們會不會犯當前這樣的錯誤,有沒有采取過措施和方法阻止過這種錯誤的發生。現在看來當然都沒有。作為財務主管的我負有引導提醒不夠的責任。再是從這件事發生的結果來看,我覺得對這些崗位上的人的過于信任也是問題的另一方面。因為多年來我從沒懷疑過我們從事這些崗位的人的職業能力和職業素質,因而也就疏忽了進一步防范發票真假的問題。

                另外,年初公司任命我為中財化學建材工業財務總監助理。作為財務總監助理的工作,我自認為一年來做得還算盡職。但由于本人的工作地點與化學建材業的首席執行官李總在同一地,為了能及時地傳導經營管理領導的管理要求,使化學建材業的財務能為管理層提供更加快捷、有用的信息,以至于喧賓奪主,一些財務信息、財務規范、財務制度、稅務籌劃等許多工作都越過直接上司化學建材業財務總監陳總而為之。盡管陳總沒有流露不滿,對工作的開展也沒有造成不良的后果,但于程序不符,應值得反省。

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