我學習過時間管理“四象限”法。“四象限”法就是把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要（如客戶投訴、即將到期的任務、財務危機等）、重要但不緊急（如建立人際關系、人員培訓、制訂防范措施等）、緊急但不重要（如電話鈴聲、不速之客、部門會議等）、既不緊急也不重要（如上網、閑談、郵件、寫博客 等）。

　　重要緊急的事馬上做，例如處理客戶投訴等突發性問題，盡量以最短最快的時間內完成這些事情。

　　其次是做重要而不緊急的事，這一類的事情影響深遠，例如學習新知識、新技能等，這類事情的效益是中長期的。隨著八個化建基地財務經理的陸續培訓到位，各基地的基本業務處理大家都能駕輕就熟，所以今年來我處理重要而緊急事務的時間變少了，今年的重點是把主要的精力和時間放在處理重要但不緊急的工作上。但往往這些事情不是一兩天就能完成，有的一、兩個月或半年、一年，也許有的需要更久；還有這些目標不總是一個個來，往往是幾個任務同時在進行；所以對這些目標任務達成的過程管理顯得尤其重要，在上半年進行的報表網絡申報系統的開發、化建ERP操作模塊手冊的修訂、化建財務內控制度的修訂等工作中，可能存在由于我的參與度不夠導致任務推進延緩的情況。

　　另有一些重要而不緊急的事情，比如一直想著如何把我們的公示系統、集中支付系統中的數據集成起來，建立數據模型進行分析研究，使死的數據變成我們管理的工具和助手，要使這些數據有價值首先要建立起控制措施確保錄入的數據正確無誤，并且沒有遺漏，其實這些問題在我的腦海里已經思考了很久，但由于沒有制訂具體的計劃和時間，也沒有建立一個工作開展的組織，所以問題一直處于醞釀當中，始終沒有取得實質性進展，直到幾個月前的一次內務會議上李總通報稽核審計處對化建業公示數據的遺漏方面及有些采購價格不合理問題的結果，才重新敲打了我的神經，作為公示系統化建管理員的我，進這個系統的次數是非常少，又沒有合理的手段和措施保證數據無誤，沒有真正承擔起管理員的職責，想起來有些慚愧。

　　對于不重要也不緊急的事，盡量不去做。如果確實需要做，那么要嚴格限定時間。由于現在是移動互聯網時代，八卦新聞隨時都會干擾自己的視線，擾亂自己的工作計劃，侵占自己做重要而不緊急的事情的時間，對于這點我也要反省自己沒有做到嚴格設定限界。

　　綜上，對于時間管理我尚需要嚴格管理自己，把有限的時間和精力主要放在重要但不緊急的事務處理上，合理安排時間，做到長遠規劃，以確保并進一步提升工作效率。