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              • 管理團隊(一)
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              我的反省
              文章來源     作者梁力展     日期2000-05-01     點擊量1743
               自從到下沙工作后,隨著時間的推移,各項工作都在有條不紊地展開,各種管理活動也漸漸地走上正軌。但與此同時,自己身上的壓力卻反而與日俱增,絲毫沒有“減負”的感覺,說明自己在某些方面存在一些缺陷。下面就自己的一些想法與大家作一商討。

                一、何為管理者

                你若仔細觀察,可以發現一個十分奇怪的現象:有許多人不理解為什么管理可以被看作一種職業。在他們眼中的管理者,是一個什么都知道一點,而又什么都知之不深,對什么都一知半解的“萬金油”式的人物,看起來好似別的任何專業性的工作都做不來的人,才去充當“管理者”一樣。其實,計劃是一個相當困難的職業,是一個十分具有挑戰性的角色。而且,不同的管理者所肩負的任務也是很不相同的。

                基層的管理者是一個執行人的角色,他承接上層管理者所下達的任務,并在工作執行中要力求與企業高層的戰略、原則和各種制度相一致,他要用“顯微鏡”來處理事情。

                中層的管理者是協調者。他首先要領會和貫徹企業高層的任務目標,并把這些目標進行具體細化。他還要協調內部各工作環節、各部門之間的關系。在各種矛盾和差異中把握平衡,為創造協調統一的內部關系和上、下級關系充當橋梁和紐帶作用,他要用“放大鏡”來處理事情。

                高層的管理者是戰略家,即為企業未來發展指引方向、描繪藍圖的人。他從不把企業的生產、銷售、財務和人事等各方面工作孤立起來,而是把它們看作一個整體,從而賦予整個企業的各項活動一個獨特的價值觀。他肯定要用“望遠鏡”來看“未來”,來解決“明天”以后的事。

                二、如何管理

                提及管理,一般會產生一種錯覺,似乎只有“各項工作親自參加,各種會議親自主持,大小事情親自到場”的那種從日出忙到日落的管理者才是稱職的管理者,而實際上這種管理者極可能該管的沒管好,不該管的管了也管不好。真正應提倡的應該是無為而治的管理方法。該方法集中體現在“無為無不為”上,而“無為無不為”主要是指管理行為必要的超脫、適度、從眾和感化,具體可以從以下幾方面來入手。

                (一)通過別人來完成事情

                管理者要達到管理的最理想狀態,決不單純依靠晝夜不閑、事必躬親地使用力氣,其結果可能辛勞而效微。在通常情況下,管理者都會遇到三類事情:一類是無關緊要的“小事”;一類是值得注意的“一般事”;再一類是事關全局的“大事”。作為一名有經驗的管理者,則能不拘泥于“小事”,而成為料理“大事”的專家。與其同時,管理者就必須選拔合適的人才輔助自己完成其他事情。也就是“管理就是通過別人來完成事情”。

                (二)塑造自己來讓人服從

                一名合格的管理者,從不靠權威居高臨下迫使他人順從。相反,他靠知識、領導藝術、個人魅力來讓人服從。因而要實現無為而治,其基本方式就是搞好管理者個人的道德修養和對下屬的道德教育,用正派的作風形成良好的環境,讓人們在榜樣的感召下統一步調,實現“不管之管”而達到無為而治。

                (三)合理分權來讓下屬自行發揮

                實際上,再有才能的管理者的管理幅度都有極限,超越了極限,只會造成管理的混亂和低效。因而必須實行合理的分級管理,各司其職,各管其人,才能夠使管理者擺脫其它事務,從事他的主要職責,至于其他事務可交由下屬自行發揮。管理者對此可實行“黑箱”管理,即只管任務的交付和結果的驗收。或者說,它只需管理“黑箱”兩頭,讓下屬自主行使投入——產出的轉換功能,即只管目標任務及必要條件的輸入以及檢查驗收輸出的結果,而不必花費精力過問中間過程。除非緊急時刻或下屬外出,不要越級越權指揮,避免造成混動。只有當下屬遇到困難,不能完成任務時,才去打開“黑箱”解決問題。

                以上是對管理者角色的確定及如何搞好管理作了一些闡述,結合自己在新昌和下沙兩地的工作實踐,感到自己在管理水平、管理能力上亟待提高,工作思路、工作方法上也有待進一步探索。只有這樣,工作才能達到事半功倍之功效。否則,很難找到“減負”的感覺。

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