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              • 管理團隊(一)
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              反省在秋天
              文章來源     作者李玉根     日期2000-10-26     點擊量1799
                 落葉飄零,這是秋天;碩果累累,這是秋天。前者是一種生命的終結,后者滿溢著豐收的氣息,這個世界充滿著希望和失望,關鍵在于你怎么看。因此,每個人不同的思想觀、價值觀以及對人生的態度決定了對事物不同的看法。一個人的反省也是如此,樂觀者是反省一件事怎樣做得更好,悲觀者的反省是如果不這樣……,事情本不該這么糟,富有哲理的反省,正如我們楊總,把痛苦嚼碎了,一股腦咽下去。我的反省呢?

               

                在新昌四個多月,工作的重點主要在新產品開發上,做了些工作,但整體工作進程卻是一步三回 頭,其結果是符合客觀現狀的,但與公司發展的要求有很大的距離。我曾說過“早知今日,何必當初”的話,這是悲觀者的回顧。今天,我以樂觀者的態度就新產品開發提幾點建議,以供后來者參考。

                一、要突出新產品開發在公司工作中的中心位置
              新產品開發過程中會有眼前利益與長遠利益的矛盾,一般的“正常”反應是將資源向現有事業傾斜,全力應付日常的緊急工作,這將對新產品工作的進程產生不利的影響。因此,新產品的開發工作必須和現有的程序化日常工作相分離,即應單獨組織新技術、新產品的開發活動,并且在結構上、業務上都與正常的生產經營活動分離。舉個例子,現有產品配方和工藝的改善應逐步移交生產部門進行,給技術開發部門配置專門的試驗裝置,甚至試驗生產線。在資源分配上,公司應在戰略上把握長遠利益與眼前利益的得失。

                另外,新產品開發是一項系統工程,它的多功能性決定了它與公司每個部門都有關聯。為了突出新產品開發的重要性,公司應在各級組織層次上宣傳其重要性,使每一位管理者,直至員工在思想上與公司的意圖保持一致。可以組織類似下沙的活動,讓各部門討論“我能為新產品開發做什么?”,要形成一種“勢”,使新產品開發的組織者及參與者時時、處處能找到借力的點,以取得事半功倍的效果。

                同時,新產品開發的組織者和開發部門的人員要認識到工作系統性的要求,有時模具的一顆螺絲、一個加熱圈都會對預期的結果產生相反的影響,因此開發人員要主動尋求與其它部門的配合。首先要把開發的計劃、目的,自己對一次試驗的設想和要求講解給要求配合的部門和人員聽。一般來說,了解得越多,貫徹意圖會越到位,參與的主動性也會越強。在某一階段,針對某一技術問題可以召開跨部門的相關人員研討會。

                二、從事新產品開發的組織和項目負責人要有一定的決策自主權

                在一般的生產經營管理中,要求生產經營過程的各組成要素都應各司其職,并保持工作的協調一致,因此,各組成要素不能有較多決策自主權,以避免各行其道的狀況。但新產品開發作為創新工作不同于程序化工作,它無章可循,每時每刻都可能碰到非程序化決策。因此,對于開發組織的負責人,項目負責人,都應賦予一定的決策權。這要求簡單的人事關系和組織結構。當然,在決策權的賦予時,要充分考慮被賦予人的素質和能力。

                三、要把開發技術人員的技術轉化為公司的技術

                技術人員有時存在著技術和信息獨占性傾向,這不利于公司的健康發展和新人的培養。這些獨占性包括技術資料、技術信息、試驗的心得、信息的來源。因此,必須加強技術資料和信息的標準化、規范化管理,要求開發技術人員對開發的階段性工作進行總結,并形成書面報告。必要時,進行階段性工作報告會,組織專題討論,以求其它技術人員獲取充分的信息,也可使新人從他人的經驗中獲得快速提高。現行的技術開發需獲取外界大量的信息,這些信息的途徑包括與行業內人士的接觸、行業的會議及各種展覽會,要讓各層次技術人員都有機會接觸這些信息源。從培養公司一批技術中堅力量考慮,要有意識加強新人與外界的接觸。對在公司內新品開發的討論、決策,與業內人士的交流要盡可能擴大范圍,讓盡可能多的技術人員參加。在技術上需要權威,但不應該壟斷和獨斷。可是,有時兩者是一紙之隔。

                以上是我平時學習的心得和工作中的感想,權作反省。

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