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              • 管理團隊(一)
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              我的反省
              文章來源     作者李凌     日期2006-02-13     點擊量2128

                時間真的過得很快,一晃一年又過去了。回憶過去的一年,自己工作平平淡淡,沒有顯著的業績,卻有四件事自己感到做得很欠缺,值得反省一下:

                第一件是05年3月9日發文失誤這件事。3月9日我們總裁辦在承辦浙中銷字[2005]第14號文件時,由于我把關不嚴,在核稿時對有疑問之處沒有認真的進行核對,而是敷衍簽發了事,造成文件內容有誤,影響了公司行文的嚴肅性和權威性,就此事公司還專門發文進行了通報。這一失誤的發生,看似偶然,實屬必然,必然的原因在于我的工作不夠仔細和責任心不強,這對從事辦公室工作多年的我來講是極不應該的,教訓也是深刻的。

                第二件是有關制訂相關管理規則這件事。為了加強集團總部建設,規范各項管理制度,05年初,集團主管領導要求我們總裁辦制訂一些相關的管理規則。開始我想,公司多年來一些行事規則在人們的日常工作潛意識中已約定俗成,無須再形成文字了。但是為了應付領導布置的工作,勉強地陸續制訂了一些相關的管理規則,但隨著時間的推移和自己的惰性作祟,最后沒有根據領導的要求按計劃完成相關管理規則的制訂工作。究其原因有三個方面,一是自己的惰性和怕煩心理,認為這個工作不是很重要,沒那么急,能拖則拖,再則多一事還不如少一事嘛。二是自己的經驗主義思想在作怪,認為有些事情只要憑自己的經驗按老套路行事就行了,用不著再制訂那么多的條條框框了。三是自己管理能力的欠缺,管理管理,不僅僅是管,關鍵是在管的過程中還要理,這個在管理工作中是很重要的。平時自己只是單純的管,而缺乏理的能力。理就是要理出事理,理出規律性的東西,按規律來規范行事,有章有法,以此可化繁就簡,把麻煩的事情省一點手續,把復雜的事情減一點程序,這樣可以節約一些時間、一些人力和一些資源,提高工作效率。管理的精髓就是把復雜的事情合理的簡單化。在新的一年里,我在這方面還有待加強。

                第三件是部門例會制度這件事。05年初為了加強部門的建設和管理,總裁辦在第一季度開過一次部門會議和一次反省會議,會上我還曾宣布總裁辦以后沒季度要召開一次部門會議,后來以因工作較忙和部門人員難集中為借口,沒有將例會制度堅持下去,作為部門的領導,我是有責任的。召開部門會議有三大好處:一是能上情下達,使部門內的員工能系統地了解公司的各項重大方針政策,統一思想,明確方向,規范行為;二是能檢查和布置工作;三是能相互溝通思想,交流經驗,增進團結。因此它是加強部門建設和管理的重要形式之一。在新的一年里,總裁辦的部門例會制度仍要堅持下去。

                第四件是營銷機構借支款清收談話工作這件事。為了壓縮營銷機構的借支款,05年10月中旬,董事會決定成立已金董事長掛帥為主的清收小組,梁總、金融廣角有關人員及我為組員,工作內容是逐個找營銷機構負責人談話,清收借支款,這是個歷史遺留問題,難度很大,任務很艱巨。金董、梁總及金融廣角的小謝他們幾個人為了公司的利益,不分晝夜,不分休息日,與營銷機構負責人逐個談話,這種談話不僅是耐力的比拼,智慧的較量,更是意志力的博弈,其中不乏酸甜苦辣,喜怒交加。但金董、梁總他們為了把工作做得更好,還不斷的總結經驗,修訂工作方案,設計談話方式,沒有絲毫的怨言和懈怠情緒,這種工作精神和作風值得我學習。而我在整個談話工作過程中感覺老是進入不了狀態,始終有一種貌合神離,心不在焉,顧彼失此的感覺,沒有妥善地處理好與本部門工作的關系,不時會受本部門一些瑣碎事務的干擾,沒有為金董和梁總他們做好配合工作,在此也表示歉意。

                以上是我的反省,可能對自己的認識還不夠全面,難免有掛一漏萬,還請各位領導多多批評指正。謝謝!

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